近期,包钢股份采购中心以包钢(集团)公司董事长、党委书记魏栓师“9.22”重要讲话精神为指导,从树立整体观、大局观意识人手,在提高政治站位、搭建信息化平台、提升服务质量等方面协同发力,全力完善采购中心各项工作流程,多措并举打造采购新风气。


践行“十要”“十不”守则  提高思想站位


      采购中心以加强政治教育,提高思想觉悟为抓手,以“十要”“十不”守则作为行为规范,筑牢员工思想防线,坚决抵制“微腐败”顽疾对企业的侵害。通过守则“上墙”以及大屏幕循环播放等方式,不间断地宣传“十要”“十不”守则,做到时刻对标、时刻警醒;以多层级全覆盖方式开展“十要”“十不”集体学习、集体诵读,实现守则入脑入心;组织全体干部职工签订《廉洁从业“十要”“十不”承诺书》,开展郑重承诺、履职尽责。通过多举措并行、多层面并重,让“十要”“十不”守则用心领悟,融合在日常采购工作中,为营造积极向上的工作氛围,塑造风清气正、健康长远的营商环境打下坚实的思想根基。

 

构建信息化管理体系  提高工作质量


      采购中心坚持靶向思维,积极对标找差距、学习先进管理技术,构建信息化管理体系,提升、优化、精简采购流程,推进采购工作合规、高效、透明。全面梳理工作流程,堵塞流程漏洞,实现工作流程网络流转,将ERP线上流程需要人工录人的项目进行优化,增加从“采购计划”自动带入“招标委托”的功能,根据中标结果自动生成合同,实现采购信息自动化流转,杜绝人为干预,真正将权利放进制度和流程的笼子中。


      为提高采购工作透明度,使全体职工准确全面知晓采购中心各项采购任务的进展情况,采购中心搭建“兰陵”督办系统,将当天工作计划、各项工作节点上线,加强工作整体统筹性和工作进展监督力度,发挥采购规模优势,提高协调管控能力。目前,采购中心正在推进ERP合同电子签章工作,使用后将实现合同签订流程由之前需供应商上门办理3至5次、历时7至15天,调整为无需供应商上门办理业务,全过程通过网络流转,签订合同时间将缩短至2至3天。


明确站位转变思维  提升服务意识


       作为包钢的采购部门,采购中心是供应商与包钢各级生产厂矿之间的纽带,对外对接供应商,对内服务包钢各生产厂矿,有着连接内外、保证供应的重大责任。


      采购中心干部职工明确站位、转变思维,变“坐商”为“行商”,加强与业主单位现场调研沟通,由中心领导带队,组织专业部室,主动深入生产厂矿现场,对原料以及备件使用情况进行调研,并认真听取意见,根据实际生产需要及时申请管理部门调整采购指标,提高采购产品与实际需求的切合度。采购中心与管理部门实现数据共享,增强库存数据动态分析能力,缩短供货周期的同时降低库存资金和采购成本,主动出击,以供需关系为主线,发挥采购模式优势,为公司降本、提升服务质量做好保障工作。采购中心为提高供应商办理业务的便捷度,改变供应商多次往返采购中心和现场办理业务的现象,增加网上流程审核业务,服务人员入厂卡申请和审批实现了网上办理。今后,采购中心还将逐渐开通手机等移动端线上办理业务功能,力争让供应商只跑一次就能办结,实现数据多跑路,供应商少跑腿。

 

包钢股份采购中心:营造高效、透明、健康营商环境